
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
-, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l'autorité du Responsable du service Prestations à la population, l'assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d'état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l'organisation des élections. Missions principales : Création et délivrance des actes d'état civil (Ville dotée d'un hôpital et d'une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers... ) Renseignements basiques des usagers en matière funéraire Tâches administratives (courrier, classement...) Missions secondaires : Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence Participation aux opérations des élections Compétences : Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation) Connaissance basique en funéraire Connaissance[...]